Todos los empresarios tienen claro que gran parte del éxito de sus negocios pasa por la planificación estratégica, pero por diferentes motivos esa teoría no se acaba de materializar en la práctica.
Estructuras muy ajustadas, equipos humanos con poca formación en este ámbito, falta de conocimiento de otras maneras de hacer y un día a día extremadamente exigente, provocan que los meses pasen y la planificación del medio y largo plazo siga sin llevarse a cabo.
La figura del consultor permite cubrir esta parcela sin que los equipos actuales dejen de realizar la gestión más inmediata. Se trata de un coste variable para el empresario, retribuido en parte a éxito, y donde la experiencia del profesional puede permitir valorar otras maneras de hacer que internamente serían difícilmente identificables.
El objetivo del consultor es aplicar una metodología que permita convertir ese proyecto en realidad optimizando el tiempo y minimizando los riesgos.
Esta metodología consta de las siguientes fases:
– Reunión con el equipo directivo donde se puedan determinar las principales líneas estratégicas.
– Definición del plan de negocio así como evaluación de los diferentes escenarios esperados.
– Trabajar con parte del equipo la gestación del proceso así como efectuar una correcta comunicación de los cambios que se quieren llevar a cabo.
– Presentación del proyecto a los posibles financiadores, buscando la alternativa que mejor se adapte al proyecto.
– Implementación durante todo el proceso.
– Determinación y seguimiento de indicadores que permitan asegurar el cumplimiento y en algunos casos permitan realizar los ajustes necesarios en tiempo y forma.
Multitud de organizaciones están formadas por equipos que llevan años trabajando juntos, en muchos casos de la misma manera, y que por tanto ante cualquier cambio pueden presentar resistencias.
Desde UPGRADE2B ponemos mucho énfasis en la comunicación. Numerosos proyectos han fracasado porque no se ha gestionado correctamente esta fase del proceso. Es básico e imprescindible que el conocimiento que tienen las personas en sus áreas, se utilice durante el proceso de definición, promoviendo reuniones multidisciplinares que favorezcan la implicación de las personas durante todo el proceso.
La participación de un externo en la comunicación facilita el proceso, y sin duda permite incrementar la velocidad de implementación y por tanto la consecución de los objetivos marcados.
En UPGRADE2B creemos firmemente en una planificación estratégica profesional. Sin ella, la posición competitiva de la compañía se puede ver afectada en el medio plazo y la viabilidad del negocio en el largo.
Josep Bermúdez
Fundador
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