Se acerca el final de año y es hora de que las empresas dediquen recursos a la preparación del ejercicio 2020.
Paso necesario para ello es elaborar un presupuesto, trámite recomendable tanto para grandes empresas como para pymes, salvo aquellas excesivamente pequeñas en las que una o varias personas puedan controlar la evolución de la misma.
El objetivo de elaborar unos presupuestos, es definir una hoja de ruta respecto a los ingresos y gastos que la compañía va a tener. Esta información servirá para informar a los directivos de la sociedad de la evolución de los negocios y será una herramienta primordial para la toma de decisiones.
Este instrumento debe ser construido con la participación de las 4 principales áreas de la compañía, GERENCIA, COMERCIAL, OPERACIONES y FINANZAS. Una buena elaboración de un presupuesto, es la determinación de todas las variables que deben actuar en el mismo así como las previsiones y estimaciones que deban incluirse.
Lo más habitual es que el presupuesto sea una hoja de cálculo en la que se incluyan todos los datos necesarios a tener en cuenta, como la proyección de ventas o ingresos, la estimación de los posibles costes, la proyección de ganancias o pérdidas y el total acumulado de ganancias o pérdidas estimadas para todo el período que abarca el presupuesto.
Además, las empresas de grandes dimensiones suelen acompañar el documento con algún tipo de redacción o memorándum explicativo.
Es clave que a lo largo del ejercicio, las previsiones plasmadas en los presupuestos sean comparadas con los datos reales obtenidos por la empresa al final de cada período de tiempo establecido (mensual, trimestral o semestral), tratando de detectar posibles desviaciones para poder corregirlas.
Dada la situación de incertidumbre actual que envuelve a nuestras empresas, es imprescindible el disponer de una herramienta dinámica que permita realizar previsiones mensuales durante el ejercicio con el objetivo de detectar posibles desviaciones y corregir en tiempo y forma.
Incorporar un externo en esta labor presenta multitud de ventajas, (a) no está condicionado por las dinámicas habituales de cualquier organización, (b) puede incorporar experiencia acumulada en otras empresas o sectores, y (c) asegura que la confección y el seguimiento se realicen independientemente de la intensidad del día a día de los directivos de la empresa.
Upgrade2B, con su experiencia, es el partner perfecto para todo este proceso, aportando valor añadido en todas las fases, siguiendo de cerca la evolución de los indicadores de negocio y intercorrelacionando las áreas básicas de la compañía en el objetivo común.
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